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Monstros não existem, dizem os adultos. Mas, será? Muitos times financeiros são verdadeiramente assombrados por práticas tão obsoletas que impedem qualquer possibilidade de eficiência. Entre os hábitos que tiram o sono de quem é responsável por cuidar do caixa da empresa, está o acúmulo de papéis para reembolso, a falta de processos e automações e muitos (muitos!) sistemas para dar conta de tudo.
A Clara, fintech que oferece uma solução completa para que empresas realizem e gerenciem seus pagamentos em um só lugar, é especialista em entender o dia a dia de quem está à frente do financeiro e, nesse Halloween, listou as maiores fontes de medo desses profissionais.
Bruxa desaparece com recibos - Nas empresas em que a conciliação ainda é feita à mão, com cada entrada e saída tendo que ser conferida no papel impresso, às vezes parece que a bruxa está solta. Sempre falta uma nota ou um recibo, que coloca o time todo à procura e que reaparece como que por feitiçaria. A boa notícia é que já é possível exterminar de vez esse sofrimento, com uma solução como a da Clara, em que os comprovantes podem ser incluídos no sistema no momento em que uma compra é realizada, simplificando, assim, a vida dos colaboradores e do time financeiro.
Múmia de papéis - Quando a empresa não passou por um processo de digitalização e boa parte das tarefas ainda são realizadas de forma manual, sem nenhum tipo de automaçãoou apoio tecnológico, é inevitável que muitos papéis se acumulem. Como é comum faltar braço para dar aquela organizada, muitos documentos que já não têm utilidade ficam esquecidos por muito tempo, acumulando espaço e pó, tal como uma múmia.
Frankenstein de sistemas financeiros - No processo de modernização, é comum que empresas acabem contratando diversos softwares e sistemas diferentes, para atender múltiplas necessidades. O resultado disso é um verdadeiro Frankenstein, que dificulta a visualização do todo e acaba prejudicando na tomada de decisão.
Fantasma das contas esquecidas - São muitas as contas a pagar dentro de uma empresa e, quando algo escapa, seja por desorganização ou por problemas no fluxo de caixa, é inevitável que credores apareçam como fantasmas para assombrar o time financeiro. Essa situação pode ser contornada com soluções que permitem a automatização do pagamento e, ao mesmo tempo, garantam acesso a um limite de crédito.
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