Automatização e Gestão de Processos: Como Reduzir Riscos de Multas e Ações Trabalhistas

O Brasil registrou, em 2024, um aumento expressivo no número de ações trabalhistas, ultrapassando a marca de dois milhões de novos processos. Esse crescimento, o mais significativo desde a reforma trabalhista de 2017, foi impulsionado por alterações nas regras de gratuidade de acesso à Justiça e pela alta rotatividade no mercado de trabalho. Diante desse cenário, empresas buscam soluções para mitigar riscos e garantir conformidade com a legislação trabalhista.

Tecnologia como Aliada na Gestão de Processos

A tecnologia tem se mostrado uma estratégia essencial para otimizar a gestão de processos e evitar passivos trabalhistas. Segundo Rafael Martinelli, CEO da Holmes, empresa especializada em software de gestão e automação de processos com inteligência artificial, a automação e a padronização de rotinas são fundamentais para minimizar erros e garantir conformidade legal. “A adoção de ferramentas tecnológicas permite otimizar a gestão do trabalho, reduzir falhas operacionais e direcionar os profissionais para atividades mais estratégicas, minimizando riscos jurídicos”, explica Martinelli.

Passo a Passo para a Mitigação de Riscos

Para garantir um gerenciamento eficiente e conforme à legislação, Martinelli sugere um plano estruturado:

• Planejamento: Definir fluxos de trabalho para todas as etapas do ciclo do colaborador, desde a admissão até o desligamento, assegurando conformidade com as normas trabalhistas.

• Organização: Implementar um sistema seguro e eficiente para armazenar documentação legal dos colaboradores.

• Automação: Utilizar ferramentas tecnológicas para verificar a conformidade com as leis trabalhistas, reduzindo erros humanos e garantindo atualização constante.

• Monitoramento: Manter um sistema de acompanhamento contínuo de prazos e regulamentos, permitindo a identificação e correção prévia de eventuais infrações.

Benefícios da Automação

A implementação de processos automatizados traz vantagens significativas para as empresas, incluindo:

• Redução de erros e riscos de multas: A automação minimiza falhas humanas e assegura o cumprimento das obrigações legais.

• Maior conformidade e eficiência: Processos padronizados garantem o cumprimento da legislação e otimizam a gestão do tempo.

• Foco em atividades estratégicas: Ao reduzir tarefas repetitivas, os profissionais podem se concentrar em atividades de maior valor agregado.

• Melhoria no clima organizacional: A transparência e a segurança nos processos contribuem para um ambiente de trabalho mais harmonioso e produtivo.

Valorizando o Capital Humano

Mais do que uma estratégia para evitar riscos, a automação permite que os colaboradores se dediquem a atividades que exigem criatividade, inovação e habilidades interpessoais, impactando positivamente a operação e os resultados da empresa.

Inovação e Crescimento Sustentável

A tecnologia não apenas previne problemas legais, mas também impulsiona o crescimento sustentável das empresas. Investir em automação significa não apenas evitar multas e litígios, mas também capacitar equipes para inovar, aprimorar processos e oferecer melhor experiência ao cliente.

Sobre o Holmes

O Holmes é uma empresa de tecnologia especializada na automação de processos e otimização do tempo. Com soluções avançadas, ajuda empresas a aumentar a produtividade, reduzir custos e aprimorar a tomada de decisões, transformando a gestão de processos internos com agilidade, precisão e imparcialidade.